Código de afiliación B2B: conectá proveedores y retailers
Commercy usa códigos de afiliación de 8 caracteres para conectar proveedores con retailers. Cómo funciona la red B2B paso a paso.
Un código de afiliación es un identificador único de 8 caracteres que genera un proveedor en Commercy para conectar retailers a su red de distribución. El retailer ingresa el código en su panel, la conexión se establece en menos de 1 minuto y el catálogo del proveedor se sincroniza automáticamente. Sin contratos manuales, sin integraciones técnicas, sin intermediarios.
¿Qué es un código de afiliación en Commercy?
Un código de afiliación es una clave alfanumérica de 8 caracteres (ejemplo: AB12CD34) que identifica de forma única a un proveedor dentro del sistema B2B de Commercy. Funciona como una invitación digital: el proveedor lo comparte con retailers potenciales, y cuando un retailer lo ingresa, se establece la relación comercial.
Cada código tiene estas propiedades:
- Único por proveedor: cada cuenta de proveedor genera un solo código de afiliación irrepetible en toda la plataforma.
- Permanente: el código no vence ni cambia. Un proveedor mantiene el mismo código mientras su cuenta esté activa.
- Compartible: se puede enviar por email, WhatsApp, imprimirlo en tarjetas comerciales o publicarlo en la web del proveedor.
- Validación automática: cuando un retailer lo ingresa, Commercy verifica que el código existe y que la cuenta del proveedor está activa.
El código de afiliación es el mecanismo de discovery del sistema B2B. Reemplaza el proceso tradicional de "llamar al proveedor, pedir catálogo, negociar condiciones y cargar productos manualmente" por una conexión digital inmediata.
¿Cómo genera un proveedor su código de afiliación?
El proveedor genera su código de afiliación desde el panel de Commercy en 3 pasos. El proceso toma menos de 2 minutos y solo necesita hacerse una vez.
- Activar módulo B2B: desde el panel, ir a Configuración → Módulos → B2B. Activar el módulo de afiliaciones. Requiere plan Enterprise ($199 USD/mes).
- Configurar perfil de proveedor: completar nombre comercial, descripción de la empresa, categorías de productos y condiciones de distribución (mínimo de compra, zonas de envío, plazo de entrega).
- Generar código: Commercy genera automáticamente el código de 8 caracteres. El proveedor lo ve en su panel y puede copiarlo para compartir.
| Paso | Tiempo | Qué necesitás |
|---|---|---|
| Activar módulo B2B | 30 segundos | Plan Enterprise activo |
| Configurar perfil | 5 minutos | Datos de la empresa |
| Generar código | Automático | Nada (Commercy lo genera) |
Una vez generado, el proveedor comparte el código con retailers de su red existente o con nuevos retailers potenciales. Cada retailer que ingrese el código queda conectado a la red del proveedor.
¿Cómo usa un retailer el código de afiliación?
El retailer ingresa el código de afiliación del proveedor en su panel de Commercy para establecer la conexión. El proceso toma menos de 1 minuto y no requiere aprobación manual del proveedor.
El flujo del retailer tiene 4 pasos:
- Ir a Afiliaciones → Nueva conexión: desde el panel del retailer, acceder a la sección de afiliaciones B2B.
- Ingresar código: escribir los 8 caracteres del código del proveedor. Commercy valida el código en tiempo real.
- Revisar perfil del proveedor: Commercy muestra el nombre del proveedor, categorías de productos y condiciones. El retailer confirma la conexión.
- Sincronización automática: el catálogo del proveedor aparece en el panel del retailer en segundos. Productos, imágenes, descripciones y precios mayoristas se sincronizan.
La conexión es inmediata. No hay proceso de aprobación, no hay espera de 24-48 horas, no hay emails de ida y vuelta. El retailer ingresa el código y el catálogo está disponible en su panel al instante.
A partir de la conexión, el retailer puede:
- Explorar el catálogo completo del proveedor desde su propio panel.
- Seleccionar productos para publicar en su tienda online.
- Definir precios propios sobre el precio mayorista del proveedor.
- Ver stock disponible del proveedor en tiempo real.
¿Qué pasa después de la conexión?
Una vez que retailer y proveedor están conectados, Commercy automatiza la operación diaria. El catálogo se mantiene sincronizado, los pedidos fluyen entre ambas partes y el stock se actualiza en tiempo real.
La operación post-conexión funciona así:
- Actualización de catálogo: si el proveedor agrega un producto nuevo, aparece automáticamente en el panel del retailer. Si modifica precio, descripción o imagen, el cambio se sincroniza.
- Pedidos B2B: cuando un cliente compra en la tienda del retailer un producto del proveedor, se genera un pedido automático para el proveedor con los datos de envío.
- Stock en tiempo real: el retailer ve cuántas unidades tiene el proveedor disponibles. Si el proveedor se queda sin stock, el producto se desactiva automáticamente en la tienda del retailer.
- Facturación independiente: el retailer factura al cliente final (factura B). El proveedor factura al retailer (factura A). Cada parte emite sus propios comprobantes con ARCA.
| Evento | Acción automática de Commercy |
|---|---|
| Proveedor agrega producto | Aparece en panel del retailer |
| Proveedor cambia precio mayorista | Se actualiza el precio base del retailer |
| Cliente compra producto del proveedor | Pedido generado para ambas partes |
| Proveedor se queda sin stock | Producto desactivado en tienda del retailer |
| Proveedor repone stock | Producto reactivado automáticamente |
Si el proveedor cambia el precio mayorista, el precio de venta del retailer no se ajusta automáticamente. Commercy notifica al retailer sobre el cambio para que revise su margen y actualice el precio al público si lo considera necesario.
¿Cuántos retailers puede conectar un proveedor?
Commercy no impone un límite técnico de retailers por proveedor. El plan Enterprise ($199 USD/mes) incluye el sistema B2B con usuarios y conexiones ilimitadas. Un proveedor puede conectar 5, 50 o 500 retailers con el mismo plan.
Métricas de referencia para proveedores en Commercy:
- Red pequeña: 5-15 retailers. Típico de un distribuidor regional que opera en una provincia.
- Red mediana: 15-50 retailers. Típico de un mayorista con cobertura en 2-3 provincias.
- Red grande: 50-200 retailers. Típico de un distribuidor nacional o marca con red propia.
| Tamaño de red | Retailers | Volumen mensual típico | Ahorro operativo estimado |
|---|---|---|---|
| Pequeña | 5-15 | 100-500 pedidos | 20-40 horas/mes |
| Mediana | 15-50 | 500-2.000 pedidos | 60-120 horas/mes |
| Grande | 50-200 | 2.000-10.000 pedidos | 200-400 horas/mes |
El ahorro operativo viene de eliminar el procesamiento manual de pedidos: recibir el pedido por WhatsApp, verificar stock, confirmar disponibilidad, enviar presupuesto, esperar confirmación, cargar el pedido en el sistema, facturar. Con Commercy, todo ese flujo es automático.
¿Cómo funciona el código de afiliación vs otras formas de conectar B2B?
El código de afiliación de Commercy es una alternativa a los métodos tradicionales de conexión B2B: marketplaces, integraciones por API o relaciones directas gestionadas manualmente.
| Método | Tiempo de conexión | Costo | Control del catálogo | Comisión por venta |
|---|---|---|---|---|
| Código de afiliación (Commercy) | 1 minuto | $0 (incluido en plan) | Total del proveedor | 0% |
| Marketplace B2B | 1-3 días (aprobación) | Comisión 5-15% | Del marketplace | 5-15% |
| Integración por API | 2-8 semanas (desarrollo) | $2.000-10.000 USD | Total pero complejo | 0% |
| Relación manual (WhatsApp/email) | Variable | $0 | Total pero ineficiente | 0% |
La diferencia clave del código de afiliación es la velocidad: de 0 a operativo en 1 minuto, sin desarrollo, sin aprobaciones, sin comisiones. El proveedor mantiene control total de su catálogo y precios mayoristas.
Si sos proveedor y querés armar tu red de retailers digital, o si sos retailer y querés conectarte con proveedores, probá Commercy Enterprise. También podés agendar una demo para ver el sistema de afiliaciones funcionando en vivo.