Facturación electrónica ARCA para pymes en 2026

Emitir facturas electrónicas con ARCA es obligatorio para toda venta online en Argentina desde 2024. Commercy automatiza la emisión de facturas A y B al confirmar cada pedido, sin plugins externos ni configuración técnica. Esta guía cubre los requisitos actualizados a 2026, la configuración paso a paso y los errores más comunes al facturar.

¿Qué es la facturación electrónica ARCA en Argentina?

La facturación electrónica ARCA es la emisión de comprobantes fiscales digitales validados por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ex AFIP). Desde enero de 2024, es obligatoria para todas las transacciones comerciales online en Argentina. El sistema genera un CAE (Código de Autorización Electrónico) único por cada comprobante emitido.

El proceso técnico funciona así: tu sistema envía los datos de la factura a los servidores de ARCA vía web services, ARCA valida la información y devuelve un CAE con fecha de vencimiento. Sin ese CAE, el comprobante no tiene validez fiscal.

¿Qué tipos de factura existen y cuándo usar cada uno?

Argentina tiene dos tipos principales de factura electrónica para ventas B2C y B2B. La elección depende de la condición fiscal del vendedor y del comprador.

• Factura A: discrimina IVA. El comprador puede tomar el crédito fiscal. Obligatoria en operaciones B2B entre Responsables Inscriptos.
• Factura B: no discrimina IVA. Es la más común en e-commerce B2C porque la mayoría de los compradores son consumidores finales.
• Factura C: para monotributistas. No discrimina IVA ni permite crédito fiscal al comprador.

¿Qué necesita una pyme para facturar electrónicamente en 2026?

Los requisitos para facturar con ARCA en 2026 son 4: CUIT activo, clave fiscal nivel 3 o superior, certificado digital vigente y un punto de venta electrónico habilitado. Commercy gestiona los últimos dos de forma automatizada.

• CUIT activo: el Código Único de Identificación Tributaria del titular del negocio o la razón social.
• Clave fiscal nivel 3+: se obtiene en la web de ARCA o presencialmente en una dependencia. Permite acceder a los web services de facturación.
• Certificado digital: archivo .pem que autentica tu sistema ante ARCA. Se genera desde el portal con tu clave fiscal.
• Punto de venta electrónico: número de 5 dígitos habilitado en ARCA para emitir comprobantes electrónicos.

¿Cómo configurar facturación ARCA en Commercy?

Commercy conecta con los web services WSFE y WSAA de ARCA en 3 pasos. El proceso completo toma menos de 20 minutos si ya tenés clave fiscal nivel 3.

1. Generar certificado digital: desde el portal de ARCA, entrás a Administración de Certificados Digitales, generás un CSR (Certificate Signing Request) y descargás el archivo .pem resultante.
2. Cargar certificado en Commercy: en el panel de gestión, vas a Configuración → Facturación → ARCA y subís el certificado .pem junto con tu CUIT.
3. Configurar punto de venta: elegís el tipo de comprobante (A, B o ambos), el número de punto de venta habilitado en ARCA y el número inicial de factura.

Una vez configurado, Commercy valida el certificado contra los servidores de ARCA, confirma la conexión y queda listo para emitir. Cada factura emitida incluye el CAE, la fecha de vencimiento y el código QR obligatorio.

¿Cómo funciona la facturación automática al confirmar pedidos?

Commercy emite la factura electrónica en el momento exacto en que se confirma un pedido, sin intervención manual. El flujo completo toma menos de 3 segundos desde la confirmación hasta la obtención del CAE.

• Paso 1 — Confirmación del pedido: el operador o el sistema automático confirma el pedido desde el panel, el POS o el checkout online.
• Paso 2 — Detección de tipo: Commercy identifica la condición fiscal del comprador (Responsable Inscripto, Consumidor Final, Monotributista) y selecciona factura A o B.
• Paso 3 — Envío a ARCA: los datos del comprobante se envían a los web services de ARCA en formato XML.
• Paso 4 — Recepción del CAE: ARCA devuelve el CAE y la fecha de vencimiento. Commercy almacena ambos datos y genera el PDF de la factura.

El proceso es idéntico para ventas web, WhatsApp y presenciales. Commercy unifica los tres canales con la misma lógica de facturación, evitando inconsistencias entre canales.

Errores frecuentes al facturar con ARCA y cómo evitarlos

Los 5 errores más comunes al facturar electrónicamente con ARCA generan rechazos, demoras y problemas fiscales. Commercy previene los primeros 3 de forma automática.

• Certificado vencido: los certificados digitales de ARCA tienen vigencia de 2 años. Commercy alerta 30 días antes del vencimiento para que renueves a tiempo.
• Punto de venta no habilitado: si el número de punto de venta en Commercy no coincide con el habilitado en ARCA, todas las facturas se rechazan. Verificá la coincidencia antes de emitir.
• CUIT del receptor inválido: en facturas A, el CUIT del comprador debe estar activo en ARCA. Commercy valida el CUIT antes de enviar el comprobante.
• Numeración duplicada: si usás el mismo punto de venta en dos sistemas, las facturas se rechazan por número duplicado. Usá un punto de venta exclusivo para Commercy.
• Timeout en web services: los servidores de ARCA pueden demorar hasta 30 segundos en horas pico. Commercy reintenta automáticamente hasta 3 veces antes de marcar el comprobante como pendiente.

¿Cuánto cuesta automatizar la facturación electrónica?

Automatizar la facturación ARCA tiene costo cero en la mayoría de las plataformas que la incluyen de forma nativa. El costo real está en las horas de trabajo manual que ahorra y en las multas que evita.

Un comercio que emite 200 facturas mensuales pierde entre 10 y 20 horas de trabajo si las procesa manualmente desde el portal de ARCA. Commercy reduce ese tiempo a cero porque la emisión es automática al confirmar cada pedido.

Si buscás una plataforma con facturación ARCA nativa, stock multi-tienda y POS integrado, probá Commercy gratis. También podés ver todas las funcionalidades para conocer qué más incluye.